Les organismes de formation aéronautique jouent un rôle essentiel dans le développement des compétences des professionnels de l’aviation. Qu’il s’agisse de former des pilotes, des instructeurs, des personnels navigants, des techniciens ou des opérateurs, leur mission exige une organisation rigoureuse, une parfaite maîtrise des exigences réglementaires et une recherche permanente de qualité pédagogique.
Entre la création d’un nouvel organisme, l’obtention d’un agrément ATO ou DTO, la conformité réglementaire, les audits, les systèmes de management, la gestion des instructeurs ou encore l’évolution des programmes de formation, les défis sont nombreux et nécessitent une expertise spécifique.
Hexagone accompagne les organismes de formation aéronautique à chaque étape de leur développement : création d’un nouvel organisme, obtention d’un agrément, structuration de l’organisation, accompagnement des responsables désignés, renforcement de la conformité réglementaire, préparation des audits et amélioration continue des performances pédagogiques et opérationnelles.
Les organismes de formation aéronautique évoluent dans un environnement où les exigences réglementaires, la qualité pédagogique, la conformité et le développement des compétences sont essentiels. Entre les évolutions réglementaires, les audits, la gestion des instructeurs et l’amélioration continue, les défis sont nombreux.
Création d’un organisme de formation, évolution de votre organisation, conformité réglementaire, audits, externalisation de fonctions clés, développement de nouvelles formations ou montée en compétences de vos équipes : nous intervenons à chaque étape de votre développement.
Découvrez les situations dans lesquelles nous accompagnons le plus souvent nos clients.
Création d'un organisme
Vous souhaitez créer un organisme de formation aéronautique, obtenir un agrément ATO ou déclarer un DTO. Nous vous accompagnons dans la structuration de votre organisation, la préparation de votre documentation et l'obtention de votre agrément.
Faire évoluer son organisation
Votre organisme se développe, vous créez de nouvelles formations, recrutez des instructeurs ou adaptez votre organisation aux évolutions réglementaires. Nous vous aidons à structurer votre croissance.
Préparation d'un audit
Vous préparez un audit de l'autorité ou un audit qualité, souhaitez corriger des écarts identifiés ou renforcer durablement votre niveau de conformité réglementaire.
Externalisation une fonction clé
Vous recherchez un Head of Training, un Compliance Monitoring Manager, un Safety Manager, un Chief Flight Instructor, un Chief Theoretical Knowledge Instructor ou une autre fonction clé afin de renforcer votre organisation.
Développer vos activités
Création de nouvelles formations, évolution de votre agrément, ouverture d'une nouvelle base, développement à l'international ou diversification de votre offre : nous vous accompagnons dans chaque étape de votre croissance.
Formation des équipes
Développez les compétences de vos instructeurs, responsables désignés, personnels administratifs et équipes pédagogiques grâce à des formations adaptées à votre organisme.
Chaque projet aéronautique possède ses propres contraintes réglementaires, opérationnelles et organisationnelles. C’est précisément pour cela que nous construisons des accompagnements sur mesure, adaptés à votre activité et à vos objectifs.
Grâce à une expertise transversale couvrant l’ensemble des métiers de l’aéronautique, nous mobilisons les compétences, les ressources et les solutions les plus adaptées à votre situation. Notre objectif est simple : vous permettre d’avancer plus sereinement, plus rapidement et en toute conformité, en vous apportant un interlocuteur unique capable de vous accompagner à chaque étape de votre projet.
Notre expertise couvre l’ensemble des dimensions nécessaires à la création, au fonctionnement et au développement d’un organisme de formation aéronautique. Selon vos besoins, nous intervenons ponctuellement ou dans le cadre d’un accompagnement global, de la certification à l’amélioration continue de votre organisation.
Création et certification
Obtention d’un agrément ATO, déclaration d’un DTO, évolution de vos privilèges, préparation du dossier de certification, rédaction de la documentation réglementaire et accompagnement des échanges avec l’autorité jusqu’à l’obtention ou la modification de votre agrément.
Organisation & gouvernance
Structuration de votre organisation, définition des responsabilités, accompagnement des dirigeants, optimisation des processus et développement de votre organisme de formation.
Systèmes de management
Création ou amélioration de votre système de management, Compliance Monitoring, système de gestion de la sécurité (SMS), gestion des risques, indicateurs de performance et amélioration continue.
Fonctions clés externalisées
Mise à disposition de Head of Training (HT), Chief Flight Instructor (CFI), Chief Theoretical Knowledge Instructor (CTKI), Compliance Monitoring Manager (CMM), Safety Manager (SM) ou d’autres fonctions clés afin de renforcer votre organisation.
Documentation réglementaire
Création, révision et harmonisation de vos manuels, programmes de formation, procédures, formulaires et documentation réglementaire afin de garantir une organisation conforme et performante.
Audits & amélioration continue
Audits internes, préparation aux audits des autorités, traitement des écarts, plans d’actions correctives et accompagnement dans l’amélioration continue de votre organisme.
Documentation pédagogique & réglementaire
Création de nouvelles formations, évolution de votre agrément, ouverture de nouvelles bases, développement de nouvelles activités et accompagnement de votre croissance.
Formation des équipes
Formations destinées aux instructeurs, responsables désignés, personnels administratifs, équipes pédagogiques et fonctions support afin de développer durablement les compétences de votre organisme.
Qu’il s’agisse d’un organisme en cours de création, d’une école déjà agréée souhaitant développer son offre de formation ou d’une structure préparant un audit, nos experts interviennent à chaque étape de la vie de votre organisme.
Au quotidien, nous accompagnons nos clients dans des missions telles que :
1.
Création et certification d’un organisme de formation aéronautique (ATO ou DTO)
2.
Structuration de l’organisation avant une demande d’agrément
3.
Création ou évolution de nouvelles formations (PPL, CPL, IR, BIR, FI, MCC…)
4.
Mise en conformité réglementaire à la suite d’une évolution des exigences
5.
Préparation aux audits des autorités ou des clients
6.
Traitement des écarts et mise en œuvre des actions corrective
7.
Externalisation des fonctions clés (Compliance Monitoring, Safety Management…)
8.
Accompagnement lors du départ d’un Responsable Désigné ou d’un manager clé
9.
Création, révision et harmonisation des manuels et programmes de formation
10.
Structuration des processus pédagogiques et opérationnels
11.
Développement ou amélioration du système de management
12.
Obtention de nouveaux privilèges ou évolution de l’agrément
13.
Formation et montée en compétences des instructeurs et des équipes
14.
Accompagnement stratégique des dirigeants dans leurs projets de développement
Former les professionnels de l’aviation est une responsabilité qui exige bien plus qu’une parfaite maîtrise de la réglementation. Elle repose sur une organisation performante, des équipes pédagogiques compétentes et une démarche d’amélioration continue.
Chez Hexagone, nous accompagnons les organismes de formation aéronautique dans toutes les étapes de leur développement, afin de renforcer leur conformité, leur performance et la qualité des formations qu’ils délivrent
Expertise
Nous connaissons les réalités de l'aérien.
Pragmatisme
Des solutions qui fonctionnent sur le terrain.
International
Nous intervenons partout où vos projets nous conduisent.
Engagement
Nous accompagnons nos clients dans la durée.
Performance
Nous contribuons au développement de votre société.
Accompagner un organisme de formation aéronautique ne consiste pas uniquement à maîtriser la réglementation. Cela exige une parfaite compréhension des enjeux pédagogiques, des exigences opérationnelles, des responsabilités des fonctions clés et des attentes des autorités comme des apprenants.
Chez Hexagone, nous réunissons des experts issus du monde de la formation aéronautique afin d’accompagner durablement les ATO, les DTO et les organismes de formation dans leur création, leur développement et l’amélioration continue de leurs performances.
Notre ambition est simple : devenir un partenaire de confiance sur lequel vous pouvez compter à chaque étape de la vie de votre organisme.
Nos consultants sont issus du secteur aéronautique et connaissent les réalités des organismes de formation. Instructeurs, examinateurs, responsables désignés, responsables conformité ou dirigeants d’ATO, ils parlent le même langage que vos équipes et comprennent les enjeux quotidiens de votre activité.
Chaque projet mobilise des compétences complémentaires. En réunissant des expertises pédagogiques, réglementaires, techniques et organisationnelles, nous apportons une vision globale et des solutions adaptées à votre organisme de formation.
Nos équipes interviennent directement au sein de votre organisme, en France, partout en Europe et à l’international. Selon vos besoins, nous vous accompagnons sur site ou à distance, en français comme en anglais, afin d’assurer un suivi réactif, efficace et durable.
Nous suivons en permanence l’évolution des réglementations européennes et nationales afin de vous accompagner dans vos projets de création, de certification, d’évolution d’agrément, de mise en conformité et de préparation aux audits des autorités.
Notre priorité est de proposer des solutions concrètes, directement applicables et adaptées à la réalité de votre organisme. Parce qu’une organisation performante repose autant sur la qualité de ses équipes que sur la pertinence de ses procédures.
Au-delà d’une mission ponctuelle, nous privilégions des relations durables. Nous accompagnons les organismes de formation dans leurs évolutions réglementaires, le développement de leur offre pédagogique, leurs projets de croissance et l’amélioration continue de leur organisation.
Un accompagnement structuré, pragmatique et orienté résultats
Créer un organisme de formation aéronautique, obtenir un agrément ATO ou déclarer un DTO, développer de nouvelles formations ou accompagner l’évolution d’une école nécessite bien plus qu’une parfaite maîtrise de la réglementation. Cela exige une vision globale de l’organisation, de la pédagogie, des opérations et des exigences des autorités.
Chez Hexagone, chaque mission débute par une compréhension approfondie de votre organisme, de vos activités, de votre organisation et de vos objectifs. Cette première étape nous permet d’identifier les véritables enjeux de votre projet et de construire un accompagnement adapté à votre environnement.
Nous privilégions des solutions concrètes, pragmatiques et directement applicables. Qu’il s’agisse de la certification, des systèmes de management, des fonctions clés, de la documentation réglementaire, de la préparation aux audits ou du développement de votre offre de formation, notre objectif est de renforcer durablement la performance et la qualité de votre organisme.
Plus qu’une mission de conseil, nous construisons un partenariat durable afin de vous accompagner dans vos évolutions réglementaires, le développement de vos formations et l’amélioration continue de votre organisation.
Comprendre
Nous analysons votre organisation avant d'agir.
Nous prenons le temps de comprendre votre exploitation, votre organisation, vos contraintes réglementaires, vos ressources et vos objectifs afin d'identifier les véritables enjeux de votre projet.
Concevoir
Nous construisons une stratégie adaptée à votre compagnie.
À partir de cette analyse, nous définissons un plan d'action clair, réaliste et priorisé. Chaque recommandation est pensée pour être applicable dans votre environnement et répondre à vos objectifs.
Déployer
Nous intervenons aux côtés de vos équipes.
Nos experts vous accompagnent dans la mise en œuvre des actions : documentation, conformité, audits, formation, fonctions clés externalisées ou accompagnement des autorités.
Accompagner
Nous restons à vos côtés dans la durée.
Notre mission ne s'arrête pas à la livraison d'un document ou à la réussite d'un audit. Nous accompagnons l'évolution de votre société et restons disponibles pour répondre à vos nouveaux enjeux.
Comment créer un organisme de formation aéronautique (ATO ou DTO) ?
Créer un organisme de formation aéronautique nécessite de définir une organisation conforme aux exigences réglementaires, de désigner les fonctions clés, de rédiger les manuels et programmes de formation, de mettre en place les systèmes de management et de préparer votre dossier d’agrément. Hexagone vous accompagne de la conception de votre projet jusqu’à l’obtention de votre agrément.
Quelle est la différence entre un ATO et un DTO ?
Un ATO (Approved Training Organisation) est un organisme de formation agréé par l’autorité compétente, pouvant dispenser des formations professionnelles et certaines formations avancées. Un DTO (Declared Training Organisation) est une structure déclarée, destinée principalement aux formations privées, avec un cadre réglementaire simplifié. Nous vous aidons à choisir la structure la plus adaptée à votre projet.
Combien de temps faut-il pour obtenir un agrément ATO ?
Les délais varient selon la complexité du projet, la qualité du dossier présenté et les délais de traitement de l’autorité. Une préparation rigoureuse des manuels, des procédures et de l’organisation permet généralement de sécuriser et d’accélérer le processus.
Pouvez-vous accompagner un organisme déjà agréé ?
Oui. Nous accompagnons aussi bien les organismes en création que les ATO et DTO déjà en activité souhaitant faire évoluer leur organisation, développer de nouvelles formations, préparer un audit ou renforcer leur conformité réglementaire.
Quelles fonctions clés peuvent être externalisées ?
Selon vos besoins, nous pouvons assurer ou accompagner plusieurs fonctions réglementaires telles que Head of Training (HT), Chief Flight Instructor (CFI), Chief Theoretical Knowledge Instructor (CTKI), Compliance Monitoring Manager (CMM) ou Safety Manager (SM).
Intervenez-vous uniquement en France ?
Non. Nos consultants interviennent en France, partout en Europe et à l’international. Nous accompagnons les organismes de formation sur site ou à distance, en français comme en anglais.
Pouvez-vous préparer notre organisme à un audit ?
Oui. Nous réalisons des audits internes, préparons vos équipes aux inspections de l’autorité, identifions les axes d’amélioration et vous accompagnons dans la mise en œuvre des actions correctives afin d’aborder chaque audit avec sérénité.
Pouvez-vous nous accompagner dans le développement de notre organisme ?
Absolument. Évolution de votre agrément, ouverture d’une nouvelle base, création de nouvelles formations, développement de nouvelles activités ou amélioration de votre organisation : nous adaptons notre accompagnement à vos ambitions.
Proposez-vous également la formation des équipes ?
Oui. Nous proposons des formations destinées aux instructeurs, examinateurs, responsables désignés, personnels administratifs et équipes pédagogiques afin de renforcer durablement les compétences de votre organisme.
Quels sont les principaux référentiels applicables à un organisme de formation aéronautique ?
Les organismes de formation aéronautique doivent respecter les exigences applicables du règlement (UE) n° 1178/2011 (Part-FCL) ainsi que les dispositions relatives aux ATO et DTO. Selon les activités exercées, ils doivent également mettre en œuvre des systèmes de gestion, assurer le suivi de la conformité réglementaire, maintenir une documentation à jour et préparer régulièrement les audits de l’autorité compétente. Hexagone vous accompagne dans l’interprétation de ces exigences, leur mise en œuvre et l’amélioration continue de votre organisation.
